Яворівський район. Відділ освіти Яворівської райдержадміністрації

Правила

                      електронної реєстрації заявок на зарахування дітей
                                до дошкільних навчальних закладів району

1.    Електронна реєстрація заявки на зарахування дитини у дошкільний навчальний заклад (далі ДНЗ) передбачає внесення дитини до загальної електронної бази даних.
2.    Важливим завданням цієї бази даних є облік дітей дошкільного віку.

3.     Електронна реєстрація не є формою електронної черги і не дає гарантій

щодо зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.
4.    Електронна реєстрація є обов’язковою для того, аби дитина могла бути зарахована до ДНЗ. Вона здійснюється шляхом заповнення спеціальної електронної форми на сайті дошкільного навчального закладу чи відділу освіти, до якого належить цей заклад.

5.    При оформленні заявки батьки або особи, що їх заміняють повинні надавати правдиву і достовірну інформацію, в іншому випадку заявка не буде чинною та буде видалена.
6.    При реєстрації заявці надається індивідуальний код та фіксується дата її подачі.
7.    У випадку виявлення повторних заявок, або навмисного внесених некоректних даних, заявки будуть повністю вилучені з електронної бази без права поновлення їх індивідуального код та дати реєстрації.
8.    За індивідуальним кодом заявки на сайті ДНЗ чи відділу освіти можна перевірити стан заявки та за необхідності, видалити її. У випадку видалення заявки індивідуальний код та дані про дату подачі заявки у базі видаляються автоматично.
9.    Під час електронної реєстрації батьки обирають бажаний дошкільний навчальний заклад, тому перед реєстрацією обов’язково потрібно визначитися із дошкільним навчальним закладом, ознайомитися з кількістю поданих заявок, адже одна заявка може бути зареєстрована лише в один ДНЗ.
10.    Обрати інший ДНЗ можна лише вилучивши стару заявку і оформивши нову.
11.    Батьки можуть переоформити дитину, яка відвідує дошкільний заклад, чи зареєстрована у електронній базі, в інший ДНЗ із збереженням дати реєстрації лише за наявності вагомої причини (наприклад, переїзд) та за умови наявності вільного місця у ньому. Для цього потрібно написати заяву у відповідний ДНЗ із підтвердженням наявності місця і підтвердити перевід. 12.    Зареєстрована заявка отримує порядковий номер, відповідно до кількості раніше поданих інших заявок, які сортуються у порядку зростання дати реєстрації. Порядковий номер не відображає місце дитини у ДНЗ.
13.    Порядковий номер може змінюватися лише у випадках (перелік вичерпний):
•   вибуття дитини з ДНЗ;
•   зміни бажаної дати зарахування до ДНЗ;
•  при переводі дітей з інших ДНЗ;
•  зарахування дітей в ДНЗ (формування груп);
•    позачергового зарахування дітей пільгових категорій, визначених чинним законодавством та Положенням.
14.    У період з червня по серпень, директори дошкільних навчальних закладів обробляють заявки та формують групи. У цей час статус заявки може бути зміненим. .
15.    За вказаними у реєстраційній формі контактними даними (адресою електронної пошти) вам надійде інформація про кожну зміну статусу заявки.
16.    Зарахування дитини до ДНЗ здійснюється виключно директором ДНЗ у відповідності до порядкового номера заявки в електронній базі та із врахуванням дітей пільгових категорій.
17.    Стан заявки передбачає такі статуси (перелік вичерпний):
•    «на розгляді» - присвоюється автоматично усім поданим заявкам;
•    «підтверджено» - присвоюється заявкам, чий номер потрапляє у обраний ДНЗ відповідно до місця в черзі та кількості вільних місць у закладі. При отриманні листа про присвоєння заявці статусу «Підтверджено» слід протягом 10 робочих днів подати оригінали відповідних документів, необхідних для зарахування дитини у ДНЗ. Якщо протягом 10 робочих днів відповідні оригінали не подані – завідувач має право таку заявку відхилити;
•    «відхилено» - заявка відхилена завідувачем із вказанням причини. Ви можете звернутись до завідувача для уточнення причини відхилення, а також самостійно вилучити заявку із переліку відповідного ДНЗ. Після вилучення заявки ви можете подати нову заявку в інший заклад. Нова заявка отримує нову дату реєстрацію та новий індивідуальний код. За умови  відхилення заявки по причині браку місць, відповідно до вашого письмового звернення, директор продовжує заявку на наступний навчальний рік із збереженням початкової дати реєстрації;
•    «вилучений» - означає, що за заявою батьків директор ДНЗ вилучив заявку із переліку заявок свого ДНЗ;
•    «зарахований» - статус присвоюється директором ДНЗ тим заявкам, які мали статус «підтверджено» та по них були подані усі необхідні документи у ДНЗ;
•    коли ваша дитина завершує відвідувати ДНЗ, заявці присвоюється статус «виключений».
18.    Перелік документів, які необхідно подати для зарахування дитини у ДНЗ:
•  Заява батьків про зарахування дитинив ДНЗ.
• Свідоцтво про народження дитини.
•  Медична довідка (довідка про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ДНЗ).
            У ДНЗ (групи) компенсуючого типу додатково:
-    висновок психолого-медико-педагогічної консультації відділу освіти Яворівської райдержадміністрації.
19.    За умови вилучення батьками чи особами, що їх заміняють, заявки за необережністю її відновлення можливе впродовж 3-х діб завідувачем дошкільного закладу, за наявності свідоцтва про народження та копії електронного листа-підтвердження.

20. При поданні заявки на зарахування вказується бажана дата зарахування.
При цьому слід враховувати, що навчальний рік у ДНЗ починається з 1 вересня і триває до 31 серпня. Наприклад, бажана дата зарахування 1.08.2014р. – це заявка на 2013/2014 навчальний рік. А бажана дата зарахування 1.09.2014р. – заявка вже на 2014/2015 навчальний рік.

21. З 01.01.2016 року для забезпечення рівних прав  та умов на здобуття дошкільної освіти батьки дітей зможуть зареєструвати заявку після закінчення календарного року, (тобто, діти народжені у 2016 році можуть бути зареєстровані з 01.01.2017 року).